Contratos e cobrança

O contrato que conversa com o atendimento

O contrato define o SLA, o chamado sabe se está coberto e o fechamento do mês sai do que foi apontado e revisado. Sem planilha paralela e sem discussão com o cliente sobre o que estava incluído.

Franquia de horas ou chamados

Cobertura de todos ou de alguns serviços, vigência e renovação. O SLA vem do contrato.

Fora do contrato, o cliente aprova

Chamado estourado ou fora da cobertura nasce aguardando aprovação do cliente, com o SLA pausado.

Apontamento no chamado

Horas faturáveis e fora do horário apontadas onde o trabalho aconteceu.

Aviso de consumo

Aviso aos 80% e aos 100% da franquia; o excedente tem preço normal e fora do horário.

Fechamento que trava

Rascunho, recálculo e trava sobre o que foi revisado, com demonstrativo em PDF.

Cobrança via Asaas

Assinatura da mensalidade, cobrança avulsa do excedente e baixa automática do pagamento.

O cliente acompanha sem ligar para perguntar

No portal, o cliente vê os contratos com o consumo do mês, o demonstrativo e as cobranças. O gestor do lado dele tem relatórios e convida os colegas. Nenhum usuário do cliente consome licença.

  • Consumo da franquia em tempo real
  • Demonstrativo e cobranças no portal
  • Área do gestor do cliente, com relatórios

O fechamento do mês deixa de ser um evento

O apontamento acontece no chamado, o fechamento recalcula o rascunho quantas vezes for preciso e trava sobre o que foi revisado. A cobrança sai pelo Asaas da sua empresa, e o pagamento dá baixa sozinho.

  • Excedente calculado com preço normal e fora do horário
  • Trava sobre o que foi revisado
  • Baixa do pagamento por webhook

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre contratos e cobrança

Preciso de conta no Asaas?
Para a cobrança automática, sim: a mensalidade e o excedente são cobrados pela conta Asaas da sua empresa. Sem ela, o contrato, o apontamento e o fechamento funcionam do mesmo jeito, e você cobra como preferir.
Como é cobrado o que passa da franquia?
A franquia é mensal. O excedente é calculado no fechamento, com preço normal e preço fora do horário, e cobrado à parte.
Em qual plano estão os contratos?
Nos planos Profissional e MSP. Veja a página de preços.

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